JombangBanget.id – Panitia Pelaksana atau alias Organizing Committee (OC) Muktamar ke-35 Nahdlatul Ulama (NU) resmi menggelar rapat koordinasi perdana di Aula Yayasan Pondok Pesantren Bahrul Ulum Tambakberas, Jombang, Kamis (16/7).
Forum ini menjadi titik awal penyusunan cetak biru atau kerangka kerja persiapan muktamar yang akan menjadi pedoman kerja seluruh divisi.
Ketua OC Saifullah Yusuf (Gus Ipul) menegaskan, rapat perdana ini bukan sekadar pertemuan teknis, melainkan langkah strategis untuk menyatukan visi panitia.
”Hari ini kami melakukan koordinasi perdana. Ini menjadi langkah awal untuk menyusun rencana dan cetak biru persiapan muktamar,” ujarnya.
Baca Juga: Student Journalism Jombang: Ikhlas dan Berakhlak
Hadir dalam rapat, Sekretaris Steering Committee (SC) M. Nuh, Sekretaris OC Amin Said Husni, jajaran PBNU, serta perwakilan PWNU dan PCNU.
Pihak Pondok Pesantren Bahrul Ulum Tambakberas sebagai tuan rumah juga dilibatkan penuh dalam koordinasi.
Sejumlah kebutuhan utama mulai dipetakan panitia. Di antaranya akomodasi dan Konsumsi peserta, lokasi persidangan komisi, tata letak opening ceremony (pembukaan), hingga manajemen logistik dan arus kedatangan hingga kepulangan peserta.
Antisipasi lonjakan massa menjadi perhatian utama. Panitia menyiapkan skema alur pergerakan tamu agar kegiatan berlangsung tertib.
Dari sisi keamanan, ratusan personel Barisan Ansor Serbaguna (Banser) akan dikerahkan. Jumlahnya diperkirakan 200–400 orang, ditempatkan di titik strategis sekitar lokasi muktamar.
”Panitia akan menyiapkan tata letak dan alur pergerakan massa agar seluruh rangkaian kegiatan berlangsung tertib dan lancar,” papar dia.
Rapat formal berikutnya dijadwalkan dua minggu mendatang. Namun, komunikasi antar-divisi tetap berjalan setiap hari melalui pertemuan virtual maupun media digital lainnya.
Gus Ipul menegaskan, sinergi dengan berbagai pihak eksternal juga terus diperkuat.
”Termasuk dengan Pemprov Jawa Timur, Pemkab Jombang, serta sejumlah pemangku kepentingan lainnya,” pungkasnya. (ang/naz)
Editor : Ainul Hafidz